Warum Sie einen Prozess zur Erstellung von Inhalten einrichten sollten
Ob es sich um das Schreiben von Blogs, die Produktion von Podcasts oder die Erstellung von Videos handelt - die Erstellung von Inhalten ist in der Regel die ultimative Marketingmaßnahme für jedes Unternehmen. Die Erstellung hochwertiger Inhalte kann jedoch viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen.
Ein Prozess zur Erstellung von Inhalten hilft Ihrem Team, effizienter zu arbeiten, und bietet folgende Vorteile:
Zeitersparnis und Einhaltung von Fristen
Mit einem Prozess hat Ihr Team eine klare Struktur und Schritte, denen es leicht folgen kann. Da alle Beteiligten klar definierte Verantwortlichkeiten haben, können Aufgaben schneller erledigt und Termine eingehalten werden.
Mehr Transparenz
Ein klarer Prozess hilft Managern, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten und den Fortschritt von Inhalten zu verfolgen.
Sicherstellung von Konsistenz und qualitativ hochwertigen Ergebnissen
Der Freigabeschritt im Prozess der Inhaltserstellung stellt sicher, dass jedes Inhaltselement auf Qualität und Markenkonsistenz geprüft wurde und vor der Veröffentlichung die endgültige Zustimmung aller relevanten Interessengruppen erhalten hat.
Wie man einen Prozess zur Erstellung von Inhalten strukturiert
Heutzutage weiß jeder Vermarkter, wie wichtig Content Marketing ist, und verfolgt eine entsprechende Strategie.
Hier sind die fünf grundlegenden Schritte zur Erstellung hochwertiger Inhalte für Ihre Marke:
1. Ideenfindung und SEO-Recherche
Das Reproduzieren bereits vorhandener Inhalte ist nie hilfreich. Um einzigartige und gefragte Inhalte zu erstellen, spielen Recherche und Ideenfindung eine entscheidende Rolle.
Um einzigartige Ideen und trendige Themen für Ihre Inhalte zu entwickeln, müssen Sie eine solide SEO-Recherche mit den richtigen Werkzeugen durchführen. Dies ist der Schlüssel zur Entwicklung von Ideen, die mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen.
2. Briefing und Gliederung
Ein Inhaltsbriefing ist eine Zusammenfassung, die alle Informationen enthält, die der Autor für die Erstellung eines Inhalts benötigt. Die besten Marketing-briefings integrieren redaktionelle Anleitung und Geschäftsplanung, um sicherzustellen, dass jedes Material gut geschrieben und für SEO optimiert ist.
Darüber hinaus enthält ein gutes Briefing...
- Identifizierung das Zielpublikum - Wen wollen Sie informieren und aufklären?
- Festlegung der Grundlagen - gibt die Schlüsselwörter, die Länge des Inhalts, den Tonfall usw. an.
- Enthält eine klare und detaillierte Beschreibung und Gliederung.
- hat eine Frist für die Fertigstellung jeder Phase.
3. Erstellung
Diese Phase, die besondere Aufmerksamkeit erfordert, umfasst den gesamten Prozess der Inhaltserstellung. Es ist hilfreich, verschiedene Strategien für eine Vielzahl von Inhaltstypen zu verwenden, indem Sie Ihre Recherche, Schlüsselwörter und den Inhaltsplan berücksichtigen.
Erstellen Sie einzigartige Inhalte, um Ihrem Unternehmen einen Vorsprung in der Branche zu verschaffen. Einzigartige Inhalte werden auch die Marketingstrategie Ihres Unternehmens stärken. Es empfiehlt sich, fortschrittliche Werkzeuge für die Inhaltserstellung zu verwenden, um die Qualität und Lieferung Ihrer Arbeit zu gewährleisten.
Dieser Schritt bezieht alle Personen mit ein, die an der Erstellung des endgültigen Inhaltsangebots beteiligt sind. Zu den Teammitgliedern können gehören:
- Content-Manager (die den gesamten Prozess der Inhaltserstellung leiten und überwachen und sicherstellen, dass alles nach Plan läuft)
- Content-Autoren (die für einen bestimmten Zweck an textlichen Inhalten arbeiten)
- Fotografen (die Bilder für bestimmte Projekte aufnehmen, bearbeiten und verbessern)
- Videofilmer (die Videos für Kampagnen oder Projekte aufnehmen)
- Redakteure (die sich um die Qualität der von den Autoren verfassten Texte kümmern)
- Grafikdesigner (die ansprechende Materialien für verschiedene Zwecke entwerfen, bearbeiten und fertigstellen)
4. Überprüfung und Bearbeitung
Bei der Überprüfung der Inhalte geht es um die Verbesserung und Fertigstellung von Inhalten höchster Qualität - denn ein kleiner Fehler kann all Ihre Bemühungen zunichte machen. Sie besteht darin, Ihre Arbeit Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass sie mit Ihren inhaltlichen Zielen übereinstimmt.
Hier sind also die notwendigen Bestandteile dieser Phase:
- Teilen Sie den Inhalt mit allen relevanten Stakeholdern (d. h. dem Content Manager, dem Produktteam und anderen beteiligten Parteien).
- Sammeln Sie Feedback von den Reviewern, um Anregungen für Verbesserungen zu erhalten.
- Prüfen und diskutieren Sie alle Rückmeldungen, die nicht ganz klar sind.
- Nehmen Sie entsprechend den Rückmeldungen und Diskussionen Änderungen vor.
Ständige Aktualisierungen und Überprüfungen in jeder Phase gewährleisten die Qualität und die Markenkonsistenz der Arbeit und, was am wichtigsten ist, die Ausrichtung auf Ihre definierten Ziele.
5. Freigabe
Dies ist der letzte Schritt, in dem Sie die Vorlage und Genehmigung Ihrer Inhalte durch den Kunden oder Vorgesetzten verlangen. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, vor der Veröffentlichung die Zustimmung der Beteiligten einzuholen.
Die gemeinsame Nutzung großer, vertraulicher Dateien kann sowohl mühsam als auch riskant sein. Daher empfiehlt sich immer der Einsatz der richtigen Software und Werkzeuge. Die Automatisierung des gesamten Prozesses kann die Aufgabe ebenfalls vereinfachen.