Schauen wir uns ein reales Beispiel für die Analyse der Customer Journey aus der Welt des Einzelhandels an.
Stellen Sie sich ein eCommerce-Unternehmen vor, das trotz des Verkaufs einer beliebten Reihe von Nike-Turnschuhen unter einem niedrigen NET Promoter Score und einer inakzeptablen Anzahl von Rücksendungen leidet.
Dies überfordert das Kundenserviceteam und treibt die Kosten in die Höhe.
So würde sich die Customer Journey-Analyse auswirken:
Die Customer Journey
Zunächst arbeitete das Unternehmen daran, den Rückgabeprozess zu kartieren, der typischerweise folgendermaßen aussieht:
- Der Kunde beantragt eine Rückerstattung über die Retouren-Webseite.
- Er druckt ein Rücksendeetikett aus und gibt das Paket bei einer Evri-Abholstelle ab.
- Das Unternehmen erhält das Paket, verarbeitet es und stellt die Rückerstattung aus.
Die Problemstellen
Durch das Verfolgen der E-Commerce-KPIs und die Nutzung von Customer Journey Analytics konnte das Unternehmen folgende Probleme identifizieren, die die Kundenzufriedenheit beeinträchtigten:
- Manche Kunden finden die Rücksendeanweisungen nicht, was zu Verwirrung führt.
- Dies führt oft zu Anrufen beim Kundenservice, was den Prozess frustrierend macht.
- Regelmäßige Versandverzögerungen bedeuten, dass Kunden länger auf ihre Rückerstattung warten müssen, als erwartet.
Die Erkenntnisse
Das Unternehmen stellte fest, dass unklare Rücksendeanweisungen und verzögerte Rückerstattungen Frustration verursachten, was zu einem niedrigen NPS und einer hohen Zahl an Anfragen an das Kundenserviceteam führte.
Die Maßnahme
Um dieses Problem zu lösen, gestaltete das Unternehmen die Rückgabewebseite um, damit der Rückgabeprozess leichter verständlich und das Druckverfahren für das Versandetikett einfacher wurde.
→ Kunden können nun problemlos Rücksendeetiketten erstellen, bevorzugte Versandoptionen auswählen und sofortige Benachrichtigungen erhalten, wenn die Rücksendung bearbeitet wird.
Zusätzlich informierten sie die Kunden darüber, dass der Rückerstattungsprozess zehn Tage dauert.
→ In Wirklichkeit erfolgt die Rückerstattung jedoch in fünf Tagen, sodass die Kunden ihr Geld schneller als erwartet erhalten – ein kleiner Trick, der die Zufriedenheit steigert.
Das Unternehmen entschied sich außerdem, von Evri abzusehen und den Versand intern abzuwickeln, um einen unzuverlässigen Drittanbieter aus dem Rückgabeprozess zu entfernen.
Das Ergebnis
Nach diesen Änderungen bemerkte das Unternehmen sofort einen Rückgang der Anfragen an das Kundenserviceteam.
Es erhielten sogar Kunden Nachrichten, die sich über die schnelle Rückerstattung freuten – obwohl sich im Grunde nichts geändert hatte.
Das Unternehmen überwachte auch weiterhin den NPS und stellte fest, dass dieser fast sofort nach der Umsetzung der Änderungen anstieg.