Hier kommt die Datenminimierung ins Spiel, ein Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, herauszufinden, welche Daten sie tatsächlich über all ihre verschiedenen Online- (und Offline-) Kanäle sammeln. Diese Minimierung der Implementierung beinhaltet die Berücksichtigung der Grundsätze der Datenminimierung in allen Bereichen eines Unternehmens.

Das heißt, es wird geprüft, welche Daten tatsächlich benötigt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, und dann werden Prozesse eingeführt, die sicherstellen, dass nur diese Daten erfasst und verarbeitet werden. Das Ziel besteht darin, alle Daten zu reduzieren und zu entfernen, die aufgrund ihres Alters, ihrer Duplizierung, ihres mangelnden Wertes usw. unbrauchbar sind.

Datenminimierung ist daher auch eine bewährte Praxis, die Unternehmen dabei helfen kann, das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten, indem sie die mit der Datenspeicherung und -verarbeitung verbundenen Risiken minimiert. Datenschutzverletzungen kommen vor, und wenn dies der Fall ist, können die Grundsätze der Datenminimierung dazu beitragen, den Datendiebstahl zu verringern, indem die Zahl der Daten, die gestohlen werden können, begrenzt wird.

Ebenso wichtig ist es, daran zu denken, dass der Wert von Daten für Unternehmen sehr schnell abnimmt. Menschen ziehen um und wandern in ein anderes Land aus. Sie ändern ihren Namen, heiraten oder lassen sich scheiden. Daher können die Informationen, die Unternehmen über ihre Kunden besitzen, schnell veraltet sein. Es ist daher sinnlos, diese persönlichen Daten für den Fall der Fälle aufzubewahren - und angesichts der oben beschriebenen Folgen auch gefährlich.

Entscheidend ist, dass die Datenminimierung auch ein wirksames Mittel zur Verbesserung der Datenverwaltung und der Bereitstellung von Dienstleistungen ist. Sie reduziert die Ressourcen, die Unternehmen für die Beantwortung von obligatorischen Datenanfragen aufwenden müssen. Sie macht es einfacher, Daten zu finden, zu korrigieren oder zu löschen. Sie erhöht auch die Genauigkeit der Personalisierung von Benutzererfahrungen und lässt Unternehmen in den Augen ihrer Kunden letztlich besser dastehen.

Auch die Datenspeicherung ist teuer. Untersuchungen von Seagate haben ergeben, dass britische Unternehmen im Durchschnitt etwa 270.000 US-Dollar pro Jahr für Datenspeicherung und Informationsmanagement ausgeben. Unter diesem Gesichtspunkt ist die Datenminimierung eine wirksame Kostensenkungsstrategie, die Geld freisetzt, das an anderer Stelle investiert werden kann. Sie macht Unternehmen nachhaltiger, indem sie Energie spart. Sie verbessert das ESG-Rating und macht Organisationen förderungswürdig.

Viele Menschen glauben zwar, dass mehr Daten mehr Macht bedeuten, aber das stimmt nicht wirklich. So wie eine Armee von 1.000 untrainierten und unbewaffneten Wehrpflichtigen leicht von einer kleinen Spezialeinheit besiegt werden kann, liegt die wahre Macht der Daten darin, über die richtigen Informationen zu verfügen und sie effektiv zu nutzen.

Wenn Sie es geschafft haben, das oben beschriebene juristische Fachchinesisch zu entziffern, dann geht es Ihnen besser als den meisten. Ein Problem mit Gesetzen ist jedoch, dass sie nicht besonders nützlich sind, wenn Unternehmen versuchen herauszufinden, was sie tatsächlich tun müssen, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie im Folgenden einige reale Szenarien zur Datenminimierung, die Sie als Denkanstoß verwenden können:

Umsetzung: Das Analysetool ist so konfiguriert, dass es nur anonymisierte, aggregierte Daten wie Seitenaufrufe und Sitzungsdauer erfasst, ohne persönliche Identifikatoren wie IP-Adressen oder Benutzer-IDs zu erfassen. Auf diese Weise wird die Menge der automatisch erfassten personenbezogenen Daten (PII) reduziert.

Umsetzung: Das medizinische Personal hat nur Zugriff auf die wesentlichen Patienteninformationen, die für eine bestimmte Behandlung erforderlich sind. Daten, die nicht mit dem aktuellen medizinischen Problem in Zusammenhang stehen, werden unter Verschluss gehalten, um sicherzustellen, dass nur die notwendigen Informationen verwendet werden, wodurch die Offenlegung sensibler Daten wie vollständiger Krankengeschichten oder genetischer Informationen minimiert wird.

Umsetzung: Das Überwachungssystem ist so eingestellt, dass es nur arbeitsbezogene Aktivitäten und Messgrößen erfasst, wie z. B. die Erledigungsquote von Aufgaben und die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit, ohne persönliche Kommunikation oder nicht arbeitsbezogene Aktivitäten zu erfassen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass nur Daten zur Arbeitsleistung erfasst werden und die Privatsphäre der Mitarbeiter gewahrt bleibt.

Umsetzung: Das CRM-System sammelt nur die für die Kampagne erforderlichen Daten, wie z. B. Kundenpräferenzen und frühere Käufe, während unnötige persönliche Angaben wie vollständige Adressen oder Geburtsdaten ausgeschlossen werden. Dadurch wird die Menge der verarbeiteten personenbezogenen Daten minimiert.

Implementierung: Die Geräte erfassen nur die Daten, die für ihre Funktion notwendig sind, z. B. Temperatureinstellungen und Bewegungserkennungsalarme. Sie vermeiden es, kontinuierliche Audio- oder Videoaufzeichnungen zu speichern, es sei denn, dies ist für bestimmte Sicherheitsereignisse ausdrücklich erforderlich, wodurch die erfassten und gespeicherten Daten auf ein Minimum reduziert werden.

Datenminimierung mag vielen Unternehmen zu komplex erscheinen, da sie zum einen so viele verschiedene Aspekte ganzheitlich organisieren und zum anderen Systeme einrichten müssen, mit denen sie die Einhaltung der Vorschriften bei Bedarf nachweisen können.

Glücklicherweise ist die Technologie zur Stelle. Unternehmen können heute eine breite Palette von Datenprodukten strategisch einsetzen, um ihre Bemühungen zur Datenminimierung zu rationalisieren und die Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen, während sie gleichzeitig in der Lage sind, die Aussagekraft der ihnen zur Verfügung stehenden Daten zu maximieren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:

TWIPLA ist eine Website-Analyselösung, die Unternehmen alle Anleitungen bietet, die sie zur Optimierung ihrer digitalen Präsenz benötigen. Sie umfasst vollständige Statistiken über die Leistung der Website sowie Analysen des Besucherverhaltens und Tools für die Besucherkommunikation, mit denen Unternehmen Feedback von Kunden einholen und ihre Arbeit verbessern können.

Entscheidend ist, dass bei der Entwicklung der Software der Datenschutz berücksichtigt wurde. Es ist von Anfang an mit allen globalen Gesetzen konform und ein fortschrittliches, kochfreies Tracking-System ermöglicht es, Einblicke zu gewähren, ohne irgendwelche persönlichen Daten zu sammeln. Alle Daten werden zudem vollständig anonymisiert, um sicherzustellen, dass die Identität der Website-Besucher zuverlässig geschützt ist. Dieses "Privacy-by-Design" entspricht den Grundsätzen der Datenminimierung und sorgt dafür, dass sich die Nutzer keine Gedanken mehr über die Erfassung, Speicherung und Aufbewahrung von Daten machen müssen.

DataGrail ist eine fantastische Lösung für das Datenschutzmanagement, mit der Unternehmen das unternehmensweite Datenmanagement an einem Ort überwachen und rationalisieren können. Sie bietet alle Werkzeuge, die Unternehmen benötigen, um die Datenminimierung zu gewährleisten, einschließlich Datenzuordnung und -inventarisierung, Zustimmungsmanagement, Richtlinien- und Hinweisverwaltung usw. Entscheidend ist, dass die Software auch über Echtzeit-Dashboards und Analysen verfügt, mit denen Unternehmen die Einhaltung der Grundsätze der Datenminimierung überwachen und Risikobereiche identifizieren können.

Erfahren Sie mehr über Consent Management

Cookiebot ist ein großartiges Werkzeug für die Verwaltung der persönlichen Daten, die durch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien gesammelt werden. Es umfasst Tools wie einen Cookie-Banner-Generator, einen Generator für Datenschutzrichtlinien und ein automatisches Übersetzungstool. Außerdem scannt es automatisch Ihre Website, um Daten über die Verwendung von Cookies durch Integrationen von Drittanbietern oder andere Elemente bereitzustellen, die Sie sonst vielleicht übersehen würden. Und mit einer Reihe anderer Datenverwaltungsfunktionen ist es ein großartiges Hilfsmittel für Unternehmen, die einen wichtigen Teil der Datenminimierungspraktiken rationalisieren möchten.

Erfahren Sie, warum Sie eigentlich kein Cookie-Banner brauchen

FireHydrant ist ein großartiges Tool, das man bei einer Datenpanne oder einem anderen Vorfall an Bord haben sollte. Die Software alarmiert Benutzer, wenn ein Problem auftritt, und bietet alle Werkzeuge, die Unternehmen benötigen, um effektiv zu reagieren. Von der Automatisierung der Arbeit bis hin zur effizienten Zusammenstellung der richtigen Teams, der Standardisierung der Kommunikation, der Erleichterung besserer Retrospektiven und der Erfassung von Metriken - FireHydrant hilft Unternehmen, ihre Zuverlässigkeit und Widerstandsfähigkeit zu verbessern. Entscheidend ist, dass die Lösung zum Schutz der Geschäftsdaten beiträgt und die Überwachungs- und Berichtstools bereitstellt, die Unternehmen benötigen, um die Grundsätze der Datenminimierung zu erfüllen.

Erfahren Sie mehr über persönliche Daten und das Dark Web

CloverDX ist ein Tool, mit dem große Datenmengen anonymisiert werden können. Die Benutzer können den Grad der Anonymisierung individuell einstellen, und die resultierenden Datensätze sind äußerst genau. Die Plattform kann vor Ort oder über ein Cloud-Netzwerk genutzt werden und verwendet robuste Datenschutztechniken. Anonymisierung ist ein Schlüsselprinzip der Datenminimierung, und Unternehmen, die zur Erfüllung ihrer Ziele personenbezogene Daten benötigen, können dieses Tool nutzen, um die Einhaltung von Datenschutzanforderungen zu unterstützen.

Das ist Datenminimierung erklärt!

DieDSGVO war das erste Gesetz, das die Datenminimierung als gesetzliche Geschäftsanforderung einführte, und es war faszinierend zu sehen, wie sich die Auswirkungen dieses Gesetzes in den letzten zehn Jahren durch Nachahmergesetze und bewährte Geschäftspraktiken ausbreiteten.

Es wird sich definitiv durchsetzen. Auch die Datenschutzgesetze und die Durchsetzungsbehörden sind immer fortschrittlicher geworden, da sie sich an den wachsenden Datenbedarf anpassen. Die DSGVO hat auch die Entwicklung des aufstrebenden Marktes für datenschutzfreundliche Technologien vorangetrieben, die es Unternehmen ermöglichen, aus den ihnen zur Verfügung stehenden Daten Kapital zu schlagen, ohne die Datenrechte der Internetnutzer zu verletzen.

Wenn Sie sich dieser Migration anschließen möchten, können Sie damit beginnen, Website-Integrationen von Drittanbietern auf der Grundlage ihrer Datenschutzkonformität auszuwählen. Für Analysen sollten Sie TWIPLA in Betracht ziehen.

Wir sind eine fortschrittliche, auf Datenschutz ausgerichtete Website-Intelligence-Lösung, die auf einer fortschrittlichen, kochfreien Tracking-Engine basiert. Das bedeutet, dass unsere Plattform die genauen Einblicke in die Website-Performance und das Besucherverhalten liefert, die Unternehmen für die digitale Optimierung benötigen, ohne persönliche Daten zu erfassen.

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